国际转运完整教程:从获取中国仓库地址到海外签收

Welisen Logistics
2026年8月17日
65 阅读
4 喜欢
国际转运完整教程:从获取中国仓库地址到海外签收

按照威立森客户中心的真实操作流程,完成仓库地址获取、会员编号填写、国内运单预报、包裹入库、提交转运、打包合箱、支付追踪与签收。

本教程按威立森客户中心的真实页面流程编写,适合已经自行在中国电商平台购物、需要把商品转运到海外的客户。

完整顺序:获取中国仓库地址并填写会员编号 → 自行购物并预报国内运单 → 包裹入库 → 提交订单选择地址和渠道 → 仓库打包合箱 → 支付并追踪 → 签收。

一、开始前准备

请先登录客户中心,并准备好:

  • 可收件的海外地址和联系电话;
  • 商家提供的中国境内快递单号;
  • 商品名称、数量、单价和敏感物品信息;
  • 如需多个包裹合箱,请等待它们全部显示为“已入库”后再提交转运。

二、获取中国仓库地址并填写会员编号

获取中国仓库地址并填写会员编号

  1. 打开客户中心,找到“仓库收货地址”。
  2. 点击复制地址,把收货人、电话、省市区和详细地址完整填写到购物平台。
  3. **收货人信息中必须带上你的会员编号。**仓库会用会员编号识别包裹;漏填或填错可能导致入库延迟。
  4. 不要使用教程图片里的示例编号,请以你自己账户显示的编号为准。

三、自行购物并预报国内运单

自行购物、预报国内运单并等待入库

  1. 在淘宝、天猫或其他中国购物平台自行下单,收货地址填写上一步取得的仓库地址和会员编号。
  2. 商家发货并给出中国境内快递单号后,打开新建包裹预报
  3. 填写必填项:运单号、快递公司、商品名称、数量和单价;按实际情况选择敏感物品声明。
  4. 如有商品链接、规格、备注或增值服务,也应一并填写,方便仓库核对。
  5. 点击“提交预报”。同一个国内运单不要重复预报。

四、等待包裹入库

包裹送达仓库后,工作人员会签收、核对并录入重量等信息。你可以在在库包裹查看状态。预报成功不等于已经入库;只有状态变为“已入库”后,才能选择该包裹创建转运订单。

如果物流显示已签收但系统长时间未入库,请准备国内运单号和签收记录联系客服核查。

五、提交转运订单,选择地址和渠道

提交转运订单并选择地址和渠道

  1. 打开创建转运订单,选择一个或多个已入库包裹。多个包裹一起选择即申请合箱。
  2. 选择已保存的海外收货地址;没有地址时先新增并确认国家、邮编、电话无误。
  3. 系统会根据目的地和包裹信息显示可用渠道。比较时效、限制与预估费用后选择合适渠道。
  4. 选择原包装处理方式,这是必选项。易碎、收藏包装或退换货可能需要保留原包装;追求减重可按实际需要选择拆除。
  5. 检查订单摘要后提交。此时显示的是预估费用,最终运费以仓库打包后的实际计费重为准

六、仓库打包合箱

仓库打包合箱

订单提交后,状态会进入“待打包/正在打包”。仓库会核对所选包裹,按你的原包装要求处理,完成合箱、加固、称重并计算计费重。打包完成后状态变为“已打包”或“待付款”,订单里会显示最终运费。

请在打包前确认包裹和包装要求;进入打包流程后再修改,可能需要联系客服处理。

七、支付运费并追踪物流

支付运费、追踪包裹并签收

  1. 转运订单打开待付款订单,核对费用后完成支付。
  2. 支付成功后等待仓库出库。出库后订单会显示国际运单号和物流轨迹。
  3. 可以在订单详情或物流查询查看运输、清关和派送进度。
  4. 物流轨迹可能不是实时更新;跨境运输期间短时间无新记录通常不代表包裹丢失。

八、签收并检查包裹

收到包裹时先检查外箱。如果发现破损、少件或商品异常,请在拆箱前拍摄外箱、面单和完整开箱视频,并尽快联系客服。确认无误后,订单流程完成。

常见问题

会员编号应该填在哪里? 填在购物平台的仓库收货信息中,通常与收货人姓名一起填写。以客户中心显示的格式为准。

预报后为什么不能提交转运? 预报只是在系统登记运单。需要等待仓库实际签收并将状态更新为“已入库”。

为什么提交订单时的费用不是最终费用? 提交时只能按包裹入库数据估算;仓库合箱后会按实际重量和体积计算计费重,最终费用可能变化。

可以把多个包裹一起寄吗? 可以。等待相关包裹全部入库,在创建转运订单时同时选择,即可申请合箱。

需要更多帮助,请查看服务说明或联系在线客服。